SG Motor Arnstadt

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Datenschutz

 

 

 

 

 

 

 

 

- Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO

 

Impressum

 

- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVVO

 

 

 

- Einwilligung in die Datenschutzvereinbarung nach Art. 7 DSGVO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A. Hauptblatt

1. Angaben zum Verantwortlichen:

Name:                                   SG Motor Arnstadt e.V.
Straße:                                  Kleiner Bierwg 6
PLZ, Ort:                               99310 Arnstadt
Telefonnummer:                    03628/79987
E-Mail-Adresse:                    info@motor-arnstadt.de
Internet-Adresse:                  www.motor-arnstadt.de

 

2. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen:

Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:

2.1. der 1. Vorsitzende Herr Dr. Konrad Schreier
2.2. die 2. Vorsitzende Frau Petra Eckold

jeweils zur Einzelvertretung berechtigt; Angaben zur Erreichbarkeit wie Ziffer 1.

 

3. Angaben zum Datenschutzbeauftragten:

Name:                                    Tilo Werner, SG Motor Arnstadt e.V.
                                               Der Datenschutzbeauftragte, 
Straße:                                   Kleiner Bierweg 6
PLZ, Ort:                                99310 Arnstadt
Telefonnummer:                     03628/79987
E-Mail-Adresse:                     datenschutzbeauftragter@motor-arnstadt.de

 

4. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Thüringen, Dr. Lutz Hasse
Häßlerstr. 8, 99096 Erfurt poststelle@datenschutz.thueringen.de

Meldung des/r Datenschutzbeauftragten ist erfolgt:             (  ) Ja, am XX.XX.XXXX        ( x ) Nein

 

5. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Die Übermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

 

B. Einzelblatt

Verarbeitungstätigkeit: Mitgliederverwaltung

 

Datum der Einführung: 25.05.2018

 

Datum der letzten Änderung: --.--.----

1. Verantwortlicher Fachbereich

Vorstand

2. Betroffene Personenkategorie

Mitglieder

3. Kategorien der personen-    bezogenen Daten

3.1.   Vorname, Nachname
3.2.   Geschlecht
3.3.   Geburtsdatum
3.4.   Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
3.5.   Telefonnummer
3.6.   E-Mail-Adresse
3.7.   Bankverbindung
3.8.   Datum des Vereinsbeitritts
3.9.   Abteilungs-/Mannschaftszugehörigkeit
3.10. Funktionen im Verein
3.11. Lizenzerwerb/Spielerpass
3.12. Sportliche Einsätze
3.13. Bilderveröffentlichungen

4. Zwecke der Verarbeitung

4.1.  Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der
        Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
        und der Öffentlichkeitsarbeit
4.2.  Beitragseinzug
4.3.  Lizenzerteilung durch den Landesfachverband

5. Rechtsgrundlagen der    Verarbeitung

zu 3.1 bis 3.4., 3.8 bis 3.12: erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

zu 3.5 bis 3.7: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO

3.13.: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO i.V.m. § 22 ff. Kunsturhebergesetz

6. Kategorien von Empfängern

6.1. Interne Empfänger:

Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.13.
Vorstand: 3.1. bis 3.13.
Schatzmeister: 3.1. bis 3.13.
Abteilungsleiter: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis 3.13.
Trainer: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis 3.12

6.2. Externe Empfänger:

Landesfachverband: 3.1. bis 3.4., 3.8.,3.12.
Sparkasse Arnstadt/Ilmenau: 3.1., 3.7.

 

7. Fristen für die Löschung der   verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f) DSGVO)

 

7.1. Löschung innerhalb eines Monats nach Beendigung der Mitgliedschaft:

 3.4 bis 3.7, 3.11

7.2. Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft:

 3.1. bis 3.3., 3.8 bis 3.9.

 Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Einschränkung der Verarbeitung ausschließlich für steuerliche Zwecke.

 7.3. Dauerhafte Speicherung der Daten im Vereinsarchiv für Zwecke der Vereinschronik:

 3.1, 3.9, 3.10, 3.12, 3.13.

Die Verarbeitung (Speicherung und Veröffentlichung) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, solange kein Widerspruch durch die betroffene Person vorliegt.

8. Technische und organisa-   torische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g) DSGVO)

8.1. Datenschutzordnung der SG Motor Arnstadt  e.V.

8.2. Art der eingesetzten Datenverarbeitung

Privat-PC, Mitgliederverwaltungs- und Buchführungsprogramm „Netxp Verein“

8.3. Konkrete technische und organisatorische Maßnahmen

8.3.1. Zugangs-/Benutzerkontrolle: Passwortvergabe durch Schatzmeister (5-stellig mit Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen), Vergabe durch Geschäftsführer, Kopie des Passwortes an 1. Vorsitzende,

8.3.2. Zugriffskontrolle: Berechtigungskonzept vorhanden, Protokollierung des Zugriffs und der vorgenommenen Veränderungen

 

 

 

Arnstadt, den 01.05.2018 

gez. der Vorstand gemäß § 26 BGB

 

C. Einzelblatt

 

Verarbeitungstätigkeit: Verwaltung der Übungsleiter/innen, Vereinsmanager/innen und Jugendleiter/innen

 

Datum der Einführung: 25.05.2018

 

Datum der letzten Änderung: --.--.----

1. Verantwortlicher Fachbereich

Vorstand

2. Betroffene Personenkategorie

Übungsleiter

3. Kategorien der personen-    bezogenen Daten

3.1.   Vorname, Nachname
3.2.   Geschlecht
3.3.   Geburtsdatum
3.4.   Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
3.5  . Telefonnummer
3.6.   E-Mail-Adresse
3.7.   Bankverbindung
3.8.   Beginn der Tätigkeit
3.9.   Erklärung Ehrenkodex
3.10. Ergebnis der Einsichtnahme in das 
       erweiterte Führungszeugnis
3.11. Einsatzzeiten und Zahlungen
3.12. Lizenzen inkl. Lizenznummer
3.13. Erklärung über die Inanspruchnahme des Übungsleiterfreibetrages

4. Zwecke der Verarbeitung

4.1. Verwaltung der eingesetzten

       Übungsleiter/innen, Vereinsmanager/innen,
       Jugendleiter/innen einschließlich der
       Abrechnung

5. Rechtsgrundlagen der    Verarbeitung

zu 3.1 bis 3.12: erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

6. Kategorien von Empfängern

6.1. Interne Empfänger:

Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.13.
Vorstand: 3.1. bis 3.13.
Schatzmeister: 3.1.bis 3.13.

6.2. Externe Empfänger:

Landessportbund: 3.1. bis 3.4., 3.9., 3.12.
Sparkasse Arnstadt/Ilmenau: 3.1., 3.7.

7. Fristen für die Löschung der    verschiedenen Datenkategorien    (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f)         DSGVO)

7.1. Löschung innerhalb eines Monats nach       Beendigung der Tätigkeit:

3.5. bis 3.7., 3.9., 3.10.

7.2. Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach       Beendigung der Tätigkeit:

3.1. bis 3.4., 3.8., 3.11. bis 3.13.

Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Einschränkung der Verarbeitung ausschließlich für steuerliche Zwecke.

8. Technische und organisa-    torische Maßnahmen (TOM)    gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO    (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g)    DSGVO)

siehe Einzelblatt B.

 

 

 

 

Arnstadt, den 01.05.2018

gez. der Vorstand gemäß § 26 BGB